一、文印室由处办负责管理，指定专人负责，定期对机器进行维护和保养，做好设备的防尘、防潮、防火工作。

二、操作人员认真学习有关知识，爱护文印设备，熟悉操作规程，熟练掌握操作技能。

三、励行节约，避免浪费，未经领导同意，不得打印、复印与本处工作无关的文件资料。

四、严格遵守保密制度，不得截留任何文件，废纸应及时收集、销毁。

五、文印室属机要重地，避免无关人员进入。

六、定期清理、打扫文印室，保持文印室整洁卫生；注意水电安全，防止意外事故发生。