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蚌埠医学院实验教学耗材采购计划报送及验收发放管理制度(试行)
日期:2017年9月5日   浏览[52] 发布人:[张华艳]

为加强实验教学耗材的申领及管理工作,保证实验教学工作的顺利进行,实现计划合理、使用严谨、管理科学的目的,防止积压浪费,制订本制度。

一、实验教学耗材采购计划报送

1、耗材领用部门应根据全学期实验教学任务的实际需要,一次性准确填报所需实验耗材计划。

2、耗材计划必须严格按照申报表要求逐项填写清楚,否则不予采购,由此造成的损失由领用部门承担。

3、某些特殊耗材如动物血液、生物制品等需临用前即时采购的,使用部门必须在计划申报表备注栏注明具体使用时间,供应商按时间要求采购送货。如有变化,使用部门需提前一周告知,否则由此对教学运行造成影响的责任使用部门承担。

4、耗材申报计划必须经系部分管领导审核签名并加盖公章后连同电子文档报送教学保障中心,以便及时汇总分类报国资处招标采购。报送时间:每学年第一学期的计划在5月中旬报送,第二学期的计划在11月中旬报送。对未按时报送计划未能按时采购而对教学运行造成影响的责任由领用部门承担。

5、因某些特殊情况如技能竞赛或临时增加的实验教学任务等需要增加采购耗材的,须有使用部门申请经系部分管领导审核签名并加盖系部公章后报教学保障中心采购。

6、研究生、科研以及动物中心用实验耗材也需要按上述要求申报耗材计划。所产生的经费单独核算。

二、实验教学耗材验收发放管理

1、所有待入库实验教学相关耗材均需符合采购计划上品名、规格、数量、单价等要求由教学保障中心“双人”(发放保管人和统计记账人)验收,符合要求者在供应商销售清单上签名,否则不予接收入库。

2、教学保障中心必须严格按照使用部门申报的采购计划,凭领用单位填写的三联单发放。原则上领用单位要将全学期的计划耗材一次性领完,也可以分批领用,但不得超计划多领或不按计划少领不领,否则不予发放。

3、领用部门填写领物单时必须按照三联单上要求,品名、规格、单价、数量等逐项认真填写清楚,领物人签名,领用部门负责人签名以及系部分管领导审核签字,否则不予发放。领用部门若发现物品不符合规格要求或明显的质量问题可以拒领。

4、对部分特殊实验教学耗材如动物血液、生物制品等,发放人员应按照采购计划上备注的使用时间通知使用部门或个人及时领取。

5、加强对验收发放耗材的统计记账和账务管理,每学期结束教学保障中心与耗材领用部门进行对账后并报送财务部门核算相关经费。

6、耗材保管人员应对库存耗材进行分类、有序、整齐存放,对仓库的日常通风、防潮、防火、防盗等安全负责。

 

                教 务 处

                               一六年五月二十五日

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